Eurócratas contra burócratas

Por el corresponsal de Bruselas

Hoy, la Comisión Europea propone abolir el sello burocrático requerido para obtener documentos públicos como certificados de nacimiento. Los ciudadanos que se mudan a otro estado miembro tienen que gastar mucho tiempo y dinero para demostrar que sus documentos públicos emitidos por el otro estado miembro son auténticos.
El certificado de 'Apostilla' que es utilizado por las autoridades públicas en otros estados como prueba de que los documentos públicos, o las firmas de funcionarios nacionales en los documentos, prueban la autenticidad de la pieza.
Las empresas que operan a través de las fronteras de la UE se ven afectadas por la obligación de presentar documentos certificados para demostrar su situación legal. Estos requisitos datan de una época. Hoy en día, dado que los estados miembros de la UE confían en las sentencias judiciales de los demás, deberíamos poder confiar en las instancias oficiales de los demás estados miembros.

La Comisión Europea propone eliminar el sello de 'Apostilla' y una serie adicional de requisitos administrativos arcanos para certificar documentos públicos para personas que viven y trabajan en otros Estados miembros.
"Cada vez que cruza una frontera, no es necesario que su oficina en el extranjero confirme que su pasaporte realmente es un pasaporte, ¿por qué debería hacerlo para obtener un certificado de nacimiento?" dijo la vicepresidenta Viviane Reding, comisaria de Justicia de la UE. “Cuando te mudas al extranjero, tener que pasar por estos costosos trámites para establecer que tu certificado de nacimiento es efectivamente un certificado de nacimiento o simplemente para hacer uso de un certificado de empresa crea un dolor de cabeza burocrático. He escuchado innumerables historias sobre la molestia que implica satisfacer estos requisitos incomprensibles. Hoy, la Comisión está actuando para simplificar la vida de las personas y las empresas cuando ejercen sus derechos de libre circulación en la UE ”.

Según las propuestas de la Comisión, aprobadas hoy, los ciudadanos y las empresas ya no tendrían que proporcionar costosas versiones `` legalizadas '' o traducciones `` certificadas '' de documentos oficiales al, por ejemplo, registrar una casa o empresa, casarse o solicitar una tarjeta de residencia. Doce categorías de documentos públicos1 quedarían automáticamente exentas de formalidades como 'Apostilla' y 'legalización', que actualmente se requieren para alrededor de 1.4 millones de documentos dentro de la UE cada año. La supresión de estos requisitos permitirá a los ciudadanos y empresas de la UE ahorrar hasta 330 millones de euros, sin contar el tiempo ahorrado y las molestias que se evitan.

Sin embargo, las nuevas reglas no tendrán ningún impacto en el reconocimiento del contenido o los efectos de los documentos en cuestión. Las nuevas reglas solo ayudarán a demostrar la autenticidad del documento público, por ejemplo, si una firma es auténtica y la capacidad en la que está firmando el titular del cargo público. Esto tendrá que ser aceptado mutuamente entre los Estados miembros sin ningún requisito de certificación adicional.

La Comisión también propone una nueva herramienta de simplificación: formularios estandarizados multilingües opcionales en todas las lenguas oficiales de la UE que los ciudadanos y las empresas podrían solicitar en lugar de los documentos públicos nacionales sobre nacimiento, defunción, matrimonio, unión registrada y representación y condición jurídica y en las mismas condiciones que los documentos públicos nacionales. de una empresa u otra empresa (véanse ejemplos en el anexo). Esto ayudaría especialmente a ahorrar en costes de traducción, ya que el atractivo de esta opción es que libera a los ciudadanos y las empresas de tener que preocuparse por las traducciones. El diseño de estos formularios se ha inspirado en convenciones internacionales específicas2.
La propuesta también prevé salvaguardias contra el fraude. Si una autoridad nacional tiene dudas razonables sobre un documento en particular, los Estados miembros podrán verificar su autenticidad con las autoridades emisoras a través del Sistema de Información del Mercado Interior (IMI) existente.

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Anna van Densky

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