Cómo crear materiales atractivos utilizando gráficos.

Es posible que muchos de ustedes hayan experimentado la dificultad de crear gráficos para sus documentos, comenzando por juntarlos en una tabla mientras usan PowerPoint, Excel u otro software. En este número, presentaremos una manera sencilla de crear una variedad de gráficos.

Elijamos el mejor gráfico.

A la hora de crear gráficos, el gráfico más adecuado dependerá de cómo quieras presentar los datos. Al utilizar hábilmente diferentes tipos de gráficos según lo que desee expresar, como comparar cantidades grandes y pequeñas, comparar proporciones generales o centrarse en cambios en valores numéricos, puede crear un documento que sea fácil de entender de un vistazo. Una herramienta útil para crear una variedad de gráficos es la gratuita herramienta gráfica proporcionado por herramientas de pizarra en línea como Miro. A partir de gráficos básicos, como los de barras y circulares, también existen diagramas como los diagramas de Euler, los diagramas de Venn y los diagramas piramidales que pueden resultar útiles a la hora de resumir vistas. Puede crear fácilmente gráficos fáciles de leer simplemente seleccionando una de estas plantillas e insertando valores numéricos o texto.

¡Utilice colores y etiquetas apropiados para los gráficos!

Una vez que se completa la forma del gráfico, debes usar una combinación de colores adecuada y etiquetar los elementos. Por ejemplo, si está analizando datos por producto en un documento, unificar los colores de cada producto, como rojo para el Producto A y azul para el Producto B, dejará intuitivamente claro que el color rojo se refiere a información sobre el Producto A en todo momento. todo el documento, incluso cuando se miran diferentes gráficos. Prestar atención a detalles como estos y terminar el documento dará como resultado un documento atractivo y fácil de entender.

Verbalicemos nuestras consideraciones con base en la evidencia de los gráficos.

La mayor ventaja de los gráficos es que transmiten información numérica de una manera visual fácil de entender. Nos ayudan a reconocer diferencias entre valores numéricos grandes y pequeños y proporciones como imágenes. Por tanto, es fácil caer en la trampa de hablar de lo que se puede ver cuando se mira un gráfico en una presentación o en un documento. Por ejemplo, información como "El producto A vende más que el producto B" probablemente sería obvia si estuviera representada por un gráfico de barras. Lo importante como dato es la parte de "consideración", como los antecedentes que se pueden leer de este resultado y el pronóstico que se puede asumir a continuación. Esta discusión no es algo que pueda entenderse sólo a partir del gráfico, sino que es una respuesta que puede derivarse de una combinación de varios datos numéricos, encuestas, condiciones sociales, etc. Es esta consideración la que debe transmitirse en los datos, y es esta consideración la que tiene valor.

¿Cuáles son las ventajas de los documentos con gráficos?

Habiendo dicho anteriormente que lo valioso es la discusión basada en gráficos, es posible que esté pensando que ya no necesita el gráfico. Sin embargo, la inclusión de gráficos tiene varios efectos. Básicamente, se espera que varias personas dentro de la empresa del cliente vean las propuestas y otros documentos una vez enviada la propuesta. En particular, es posible que la propuesta deba pasar a la alta dirección para su aprobación. En tales casos, si la propuesta contiene sólo consideraciones sin datos numéricos, el cliente no podrá ver cómo se derivaron las consideraciones y la credibilidad de la propuesta se verá disminuida. También existe el riesgo de que se rechace todo el proyecto debido a una ligera discrepancia en la discusión. Por otro lado, si los datos se basan en datos numéricos y se representan gráficamente, la justificación es clara, e incluso si la dirección de la consideración no coincide, los valores numéricos son convincentes y se puede explorar el nivel de empatía del cliente. De esta manera, los materiales con gráficos, y el hecho de que estos gráficos sean fáciles de entender, aumentan en gran medida la eficacia de los materiales.

¿Por qué no dedicar menos tiempo a crear gráficos y utilizar las plantillas a su favor para crear documentos atractivos?

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