El traslado al extranjero en #EU? Los eurodiputados votan nuevas reglas para asegurar que sus artículos sean aceptados

"Más de 14 millones de ciudadanos de la UE viven en un estado miembro que no es su estado de origen. Para casarse, declarar el nacimiento de un hijo o demostrar un historial criminal limpio, se ven obligados a lidiar con procedimientos tediosos. Con la votación de hoy, hemos dado un primer paso hacia la reducción de estos obstáculos burocráticos, eliminando el costoso y oneroso requisito de la 'apostilla' e introduciendo formularios estándar multilingües ", dijo la ponente Mady Delvaux (S&D, LU) durante el debate plenario.

"A pesar de la oposición de una parte del Consejo, una importante cláusula de revisión se refiere a diversos documentos, como títulos universitarios o certificados de discapacidad, que no pudieron ser incluidos en el alcance de la normativa en esta etapa. Este texto es el primer paso en un proceso largo, cuyo objetivo final es tener documentos públicos comunes dentro de la UE ”, añadió.

Las nuevas reglas eliminarían las formalidades administrativas como la "legalización" o la certificación de "apostilla" de los documentos "públicos", como los que prueban el estado civil, la paternidad o la nacionalidad. Los eurodiputados y el Consejo acordaron ampliar el alcance de las normas para incluir documentos que demuestren la capacidad de casarse o formar una sociedad registrada. Los documentos que certifiquen la ausencia de antecedentes penales también serían aceptados en otros estados miembros de la UE sin más procedimientos de legalización.

Además, las reglas también cubrirían documentos que los ciudadanos que viven en otro estado miembro deben presentar si desean votar y / o presentarse como candidatos en las elecciones europeas o municipales en el estado miembro donde residen.

Nuevas formas multilingües

Para evitar la necesidad de traducir ciertos documentos públicos, las reglas también introducirían nuevos formularios multilingües de la UE que se adjuntarán a los documentos. Estos documentos se refieren a: nacimiento, estar vivo, fallecimiento, matrimonio (incluida la capacidad de casarse y el estado civil), sociedad registrada (incluida la capacidad de establecer una sociedad registrada y estado de sociedad registrada), domicilio y / o residencia, y ausencia de un criminal grabar. Estos formularios estándar multilingües deberían ahorrar dinero y tiempo a los ciudadanos al evitar la necesidad de traducciones certificadas.

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Obligación de informar a los ciudadanos.

Para garantizar que los ciudadanos conozcan los procedimientos simplificados y los nuevos formularios multilingües, los eurodiputados aseguraron una disposición que exige que la Comisión de la UE y los Estados miembros informen a los ciudadanos de las nuevas normas a través de sitios web y el portal de justicia electrónica.

Revisión después de dos años: ¿ampliar el alcance de las nuevas reglas?

Los eurodiputados también aseguraron una disposición que permitiría extender las nuevas reglas después de dos años para cubrir documentos públicos relacionados con el estado legal y la representación de una empresa, diplomas y otras pruebas de calificaciones formales, y documentos públicos que certifiquen una discapacidad reconocida oficialmente, en A la luz de una revisión que también debe evaluar la conveniencia de establecer nuevas formas multilingües en el futuro.

Próximos pasos

El reglamento pronto se publicará en el Diario Oficial de la UE y entrará en vigencia gradualmente, para que se aplique por completo desde 2019.

Antecedentes

Los documentos públicos cubiertos por el reglamento propuesto son aquellos cuyo propósito principal es establecer uno de los siguientes hechos: nacimiento, que una persona está viva, muerte, nombre, matrimonio (incluida la capacidad de casarse y estado civil), divorcio, legal separación o anulación de matrimonio, sociedad registrada (incluida la capacidad de entrar en una sociedad registrada y el estado de la sociedad registrada), disolución de una sociedad registrada, separación legal o anulación de una sociedad registrada, paternidad, adopción, domicilio y / o residencia, nacionalidad o ausencia de antecedentes penales.

Además, cubre documentos públicos cuya presentación puede exigirse a los ciudadanos de la Unión que residen en un estado miembro del que no son nacionales que deseen votar o presentarse como candidatos en las elecciones al Parlamento Europeo o en las elecciones municipales de sus miembros. estado de residencia.

Las reglas propuestas crean, además, formularios estándar multilingües para facilitar la traducción de varios documentos. Para estos documentos, ya no será necesaria una traducción. Se refieren a: nacimiento, estar vivo, fallecimiento, matrimonio (incluida la capacidad de casarse y el estado civil), sociedad registrada (incluida la capacidad de establecer una sociedad registrada y estado de sociedad registrada), domicilio y / o residencia, y ausencia de antecedentes penales .