Conceptos básicos de cumplimiento del DOT para empresas de transporte

La industria del transporte por carretera es una de las industrias más reguladas del país. Cuando un camión sufre un accidente, a menudo resulta en lesiones o muerte. También puede resultar en peligro para la comunidad y el medio ambiente donde ocurre el accidente. 

Según la Simplex, El Departamento de Transporte está a cargo de hacer cumplir las leyes relacionadas con la industria del transporte por carretera. Si su empresa viola esas leyes, es posible que se enfrente a tarifas e incluso al cierre. 

Si es una empresa de transporte nueva, se le realizará una auditoría de nuevo ingreso dentro de su primer año de operaciones. Aprobar el examen es esencial para la supervivencia de su empresa. 

Cuando inicia una empresa de transporte por carretera, debe registrarla como empresa en su estado. Debe obtener un número DOT y adquirir un seguro de responsabilidad. También debe documentar las operaciones en cada paso del camino.

Examine a sus conductores cuidadosamente

Cualquier empresa revisará el currículum de un solicitante de empleo y llamará a sus referencias. Una empresa de transporte está obligada por ley a seguir ciertos pasos al contratar conductores.

Un conductor interestatal debe tener al menos 21 años y una licencia de conducir comercial. Debe verificar para asegurarse de que no tengan una suspensión de licencia en ningún estado, llamar a sus referencias laborales y verificar sus fechas de empleo. 

Un conductor debe aprobar un examen médico que le realiza un médico aprobado por la FMCSA. Los solicitantes también deben pasar una prueba de drogas antes de poder conducir. 

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Registros de inspección

Sus conductores deben inspeccionar sus vehículos antes y después de cada viaje. Pueden registrar sus inspecciones en sus dispositivos de registro electrónico. Los registros de inspección deben mantenerse archivados durante al menos tres meses. Si un conductor encuentra algún problema con su camión, debe repararlo antes de salir a la carretera. También deberá llevar un registro de la reparación. 

Horas de servicio

Un conductor no podrá operar su vehículo por más de 11 horas consecutivas. Tienen un período diario de 14 horas para conducir y deben tomar un descanso para comer de 30 minutos durante este tiempo. Deben registrar sus descansos y el tiempo sin conducir en su ELD. El dispositivo se conectará a su tablero y registrará cada hora que conduzcan. Debe mantener estos registros archivados durante seis meses.

Accidentes

Cuando opera una empresa de transporte por carretera, algunos accidentes son inevitables. La FMCSA requiere que usted informe los accidentes que resulten en lesiones, muerte o que el vehículo sea remolcado. Su conductor necesitará una prueba de drogas después de un accidente. Se espera que mantenga un registro del accidente y los resultados de las pruebas.

El cumplimiento del DOT es una de las partes más importantes del funcionamiento de una empresa de transporte. Afortunadamente, algunas empresas se centran exclusivamente en ayudar a las pequeñas empresas con el cumplimiento. Pueden garantizar que pasará la auditoría de nuevo participante y las auditorías futuras.

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