Las normas de la UE eliminan #RedTape para los ciudadanos que viven o trabajan en otro estado miembro

Actualmente, los ciudadanos que se mudan o viven en otro país de la UE deben obtener un sello para demostrar que sus documentos públicos (como un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción) son auténticos. Este es el caso de alrededor 17 millones de ciudadanos de la UE.

En virtud del nuevo reglamento, este sello y los trámites burocráticos relacionados con él ya no serán necesarios cuando se presenten documentos públicos emitidos en un país de la UE a las autoridades de otro país de la UE. Bajo las nuevas reglas, los ciudadanos tampoco están obligados a proporcionar una traducción jurada / oficial de su documento público en muchos casos. Al mismo tiempo, el reglamento prevé fuertes salvaguardias para prevenir el fraude.

"Esta es una excelente noticia para los ciudadanos que viven o quieren vivir en otro país de la UE", dijo la comisaria de Justicia, Consumidores e Igualdad de Género, Věra Jourová. "A partir de mañana, no habrá trámites burocráticos más costosos y prolongados para los ciudadanos que necesiten presentar un documento público para casarse o comenzar un trabajo en el país en el que viven. Hará que la vida diaria de las personas que viven y trabajar en otro país de la UE es más fácil y barato ".

Las nuevas reglas ponen fin a una serie de trámites burocráticos:

• Los documentos públicos (por ejemplo, nacimiento, matrimonio o ausencia de antecedentes penales) emitidos en un país de la UE deben ser aceptados como auténticos por las autoridades de otro estado miembro sin necesidad de llevar un sello de autenticidad;
• el reglamento también suprime la obligación de los ciudadanos de proporcionar en todos los casos una copia certificada y una traducción certificada de sus documentos públicos. Los ciudadanos pueden solicitar un formulario estándar multilingüe, disponible en todos los idiomas de la UE, para presentarlo como ayuda de traducción adjunto a su documento público para evitar requisitos de traducción, y;
• el reglamento establece salvaguardias contra el fraude: si una autoridad receptora tiene dudas razonables sobre la autenticidad de un documento público, podrá comprobar su autenticidad con la autoridad emisora ​​en el otro país de la UE a través de una plataforma informática existente, el Sistema de información del mercado interior (IMI).

El reglamento se ocupa únicamente de la autenticidad de los documentos públicos, por lo que los Estados miembros seguirán aplicando sus normas nacionales sobre el reconocimiento del contenido y los efectos de un documento público emitido en otro país de la Unión.

Antecedentes

Aproximadamente 17 millones de ciudadanos de la UE viven en otro país de la UE que no sea el suyo. Alrededor de dos millones de ciudadanos son viajeros diarios transfronterizos que trabajan o estudian en un país pero viven en otro.

Las reglas fueron propuestas por la Comisión Europea en Abril 2013, tras la retroalimentación de los ciudadanos de que había procedimientos largos y engorrosos. Las reglas fueron adoptadas en de junio 2016 . Los países de la UE disponían de dos años y medio para adaptarse a las nuevas simplificaciones.

Anexo     

El Reglamento cubre los documentos públicos en las siguientes áreas:

- nacimiento

- una persona que está viva

- muerte

- nombre

- matrimonio, incluida la capacidad para contraer matrimonio y el estado civil

- divorcio, separación legal o anulación del matrimonio

- sociedad registrada, incluida la capacidad para formar una sociedad registrada y el estado de sociedad registrada

- disolución de una sociedad registrada, separación legal o anulación de una sociedad registrada

- paternidad

- adopción

- domicilio y / o residencia

- nacionalidad

- ausencia de antecedentes penales y

- el derecho a votar y presentarse como candidato en las elecciones municipales y al Parlamento Europeo.

El Reglamento introduce formularios estándar multilingües como ayudas a la traducción de documentos públicos sobre:

- nacimiento

- una persona que está viva

- muerte

- matrimonio, incluida la capacidad para contraer matrimonio y el estado civil

- sociedad registrada, incluida la capacidad para formar una sociedad registrada y el estado de sociedad registrada

- domicilio y / o residencia y

- ausencia de antecedentes penales.

No todos los formularios estándar se expiden en todos los Estados miembros. Los ciudadanos pueden comprobar qué formularios se emiten en su país de la UE en el Portal de e-Justicia.

Las autoridades públicas pueden descargar y utilizar los formularios del Portal e-Justicia.

Más información             

Documentos públicos, incluidos formularios multilingües en el Portal de Justicia Electrónica

Reglamento de documentos públicos