Cortando la burocracia: cómo hacer que el papeleo finalmente funcione para las personas

Una cosa es cambiar de país y otra muy distinta conseguir que se aprueben todos los trámites burocráticos. Establecer la autenticidad de documentos públicos como certificados de nacimiento o matrimonio a veces puede resultar un desafío. Los eurodiputados votarán el 4 de febrero sobre una nueva legislación destinada a simplificar los procedimientos para conseguir la aceptación de determinados documentos públicos en la UE. Esto debería ayudar a reducir la burocracia y facilitar que las personas se establezcan en otro Estado miembro.

Para facilitar la vida, el trabajo o los estudios en el extranjero, la nueva legislación eliminará algunas de las formalidades existentes, que a menudo son caras y requieren mucho tiempo. Por ejemplo, será más fácil conseguir el reconocimiento de un certificado de nacimiento, registrar una casa o una empresa, casarse o solicitar una tarjeta de residencia. Las nuevas normas establecerían formularios estándar de la UE para los documentos, lo que eliminaría la necesidad de traducciones, así como la aceptación de copias y traducciones no certificadas. También mejoraría la cooperación administrativa entre los estados miembros mediante el uso de un sistema común para verificar la autenticidad de los documentos. Además, algunos documentos públicos estarían exentos de tener que verificar la firma y el sello.

La simplificación se aplicará a determinados documentos públicos, como los relativos a nacimiento, defunción, nombre, matrimonio, unión registrada, paternidad, adopción, residencia, ciudadanía, nacionalidad, bienes inmuebles, situación jurídica y representación de una empresa u otra empresa, propiedad intelectual derechos y la ausencia de antecedentes penales. Esta es una mejora importante con respecto a la situación actual, ya que las personas y las empresas generalmente tienen que demostrar la autenticidad de sus documentos y utilizar copias certificadas y traducciones certificadas con el sello de un traductor oficial, a menudo válidas solo en el país donde vive el traductor.

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